کلید کار آینده و فضای کاری خانه: انعطاف پذیری

از آنجایی که فناوری کارها را پشت سر می گذارد و زندگی ما را آسان تر می کند، ما متوجه تغییراتی شده ایم که در فضای کاری خود ایجاد می کند. این فقط به ابزارهایی که برای دستیابی به اهداف کاری استفاده می کنیم محدود نمی شود، بلکه شامل محیط کار ما نیز می شود. در چند سال گذشته، فناوری تغییرات قابل توجهی در محیط فیزیکی محل کار ما ایجاد کرده است. این فقط یک درک اولیه از این است که دفاتر آینده ما چقدر با فناوری سازگار خواهند بود. به زودی، دفاتر از فناوری‌های هوشمندتر استفاده خواهند کرد.

در طول همه گیری، بسیاری از متخصصان متوجه شده اند که فضای کاری آنها چقدر مهم است. حتی با وجود ابزارهای راه دور مناسب و نرم افزارهای همکاری، دفاتر خانگی فاقد محیطی مشابه با یک دفتر منطقه ای هستند. برای بسیاری از کارمندان، دفتر کار خانگی محیط خوبی برای تمرکز بر روی کار بدون حواس پرتی است، در حالی که برای برخی دیگر، کار در خانه در حالی که از ناهار لذت می برند و نشستن روی یک صندلی با طراحی ارگونومیک به آنها آرامش می دهد. با این وجود، بسیاری از کارمندان هنوز نمی توانند جنبه اجتماعی کار با همکاران، مشتریان و شرکا را در یک محیط دفتر منطقه ای جبران کنند. ما نمی توانیم اهمیت معاشرت را در کمک به ما در محیط کار و محیط کاری نادیده بگیریم. دفتر مکان مهمی است که هویت اجتماعی و حرفه ای ما را از زندگی خانگی ما متمایز می کند و بنابراین نمی توان از دفتر به عنوان فضایی اختصاصی برای کار موثر چشم پوشی کرد.

چگونه فضای کاری می تواند در تجارت موفق شود

با توجه به اخبار و مطالعات مختلف، متوجه می‌شویم که فرهنگ اداری هرگز پایان نخواهد یافت، بلکه فقط تکامل خواهد یافت. با این حال، مطالعات مختلف نشان می دهد که هدف و محیط دفتر بسته به محل قرار گرفتن دفتر ما تغییر خواهد کرد.

تغییر هدف به این معنی است که دفتر دیگر تنها مکانی برای کار نخواهد بود. در واقع، شرکت هایی را خواهیم دید که از این فضا برای ساخت، ایجاد و همکاری با همکاران، همتایان و مشتریان استفاده می کنند. علاوه بر این، فضای کاری بخشی از افزایش تعامل، تجربه و موفقیت خواهد بود.

کلید فضاهای کاری آینده

در اینجا برخی از عوامل کلیدی وجود دارد که به زودی در فضاهای کاری آینده با آنها مواجه خواهیم شد:

1. فضای کاری بر رفاه تمرکز خواهد کرد.

بسیاری از پیش بینی ها حاکی از آن است که دفتر آینده بسیار بر سلامت کارکنان متمرکز خواهد بود. برخلاف طرح‌های بهداشتی امروزی یا بحث‌های مربوط به تعادل بین کار و زندگی، شرکت‌ها بر سلامت چند بعدی کارکنان مانند سلامت روانی، جسمی و عاطفی تمرکز خواهند کرد. با این حال، اگر کارکنان تمام روز روی یک صندلی بنشینند، شرکت ها نمی توانند به این هدف دست یابند. آنها برای اطمینان از متابولیسم و ​​گردش خون مناسب نیاز به حرکت فیزیکی دارند. به همین دلیل است که بسیاری از ادارات به جای میزهای سنتی به میزهای ایستاده روی می آورند. به این ترتیب کارمندان آنها می توانند پرانرژی، فعال و سازنده باشند. برای رسیدن به این سطح، باید فرهنگ سلامت، برنامه نویسی و فضای فیزیکی ایجاد کنیم و به آن متعهد باشیم.

2. امکان سفارشی سازی و تغییر سریع محل کار

به لطف فناوری شخصی‌سازی‌شده و کلان داده‌ها، هزاره‌ها نیازمند فعالیت‌های سریع‌تر و کارآمدتر در محل کار هستند. بنابراین، کارشناسان پیشنهاد می‌کنند که برای دستیابی به نتایج اولیه، مکان‌های کاری باید سریع‌تر تغییر کنند. انطباق با تغییرات محل کار از طریق تیم ها و افراد بدون استخدام تیم برای ایجاد فرآیندها بسیار مهم خواهد بود.

3. محل کار بیشتر بر ارتباط افراد متمرکز خواهد شد

فناوری به ساده ترین راه برای ارتباط با دیگران در جوامع سراسر جهان تبدیل شده است. با این وجود، ما همچنان ارتباطات معنادار و واقعی زیادی را در محیط کار خود خواهیم دید. به عنوان مثال، بسیاری از سازمان‌ها نیروی کار سیار را به عنوان نیروی کار به هم پیوسته در نظر می‌گیرند، که انتخابی است که بسیاری از شرکت‌ها بر آن تکیه می‌کنند. با این حال، برخی از شرکت‌ها هنوز به دنبال راه‌هایی برای اتصال کارگران راه دور با تیم‌ها از طریق روش‌های عمیق هستند. مهم نیست که چگونه کار را از راه دور شروع می کنیم، همیشه به یک دفتر فیزیکی نیاز داریم تا همه کارمندان را در یک مکان دور هم جمع کند.

4. افزایش شخصی سازی دفاتر آینده

اگر طرز فکر، فناوری، جنبش سازنده و تمایل هزاره ها برای برقراری ارتباط، اشتراک گذاری و نمایش شخصیت واقعی خود در محیط کار در رسانه های اجتماعی را در نظر بگیریم، می توانیم ببینیم که آنها چگونه آینده دفتر را تغییر می دهند. در آینده، نمایش شخصیت ها و علایق منحصر به فرد آنها در فضای کاری امری رایج و ضروری خواهد بود.

نتیجه گیری

برنامه ریزی برای تغییرات آینده آسان نیست. با این حال، اگر شروع به برداشتن گام‌های کوچک با تمرکز بر الهام‌بخشی در محل کار، شخصی‌سازی، شخصی‌سازی و رفاه کنیم، می‌توانیم به سازمان خود کمک کنیم تا در صنایع آینده برجسته شود. ما فقط باید از هم اکنون ویژگی های جدید را یکی یکی اتخاذ کنیم. این ما را از صنعت جلوتر نگه می دارد و نمونه ای برای سایر سازمان ها خواهد بود.